Konfiguration

Nach der Installation ist der nächste Schritt die Konfiguration von edupsyadmin.

Die Konfiguration wird in einer Textdatei (im YAML-Format, einem einfachen Textformat für Einstellungen) gespeichert. Darin stehen wichtige Einstellungen wie deine Schulen oder Vorlagen-Sets. Standardmäßig liegt diese Datei unter ~/.config/edupsyadmin/config.yml.

Tip

Pfade zu Ordnern und Dateien kopieren

In dieser Konfiguration musst du mehrfach Pfade zu Ordnern oder Dateien angeben. So kopierst du einen Pfad:

Windows

1. Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner im Explorer

2. Wähle “Als Pfad kopieren”

3. Der Pfad wird mit Anführungszeichen kopiert – diese kannst du beim Einfügen entfernen

macOS

1. Rechtsklick auf den Ordner oder die Datei im Finder

2. Halte die Alt-Taste (⌥) gedrückt

3. Wähle “… als Pfadname kopieren”

Linux

1. Rechtsklick auf den Ordner oder die Datei im Dateimanager

2. Wähle “Pfad kopieren” oder “Adresse kopieren” (je nach Dateimanager)

Hinweis: Die genaue Bezeichnung kann je nach verwendetem Dateimanager variieren.

Wir müssen diese Datei aber nicht von Hand bearbeiten. Starte einfach die Konfigurations-Oberfläche (Text User Interface, kurz TUI) mit diesem Befehl:

$ edupsyadmin edit-config

Die Oberfläche, die du jetzt siehst, sollte so aussehen:

Für die meisten Eingabefelder ist in dieser Ansicht eine Erklärung hinterlegt, die sichtbar wird, wenn du die Maus über den Namen des Feldes bewegst.

Gehen wir die Felder nun Schritt für Schritt durch:

App-Einstellungen

1. Benutzername: Ersetze den Platzhalternutzername sample.username durch deinen eigenen Benutzernamen. Wähle etwas Kurzes ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen.

2. template_directory: Pfad zum Ordner, in dem du die leeren Formular-Vorlagen abgelegt hast (siehe Tipp oben zum Kopieren von Pfaden).

3. output_directory (optional): Ordner, in dem ausgefüllte Formulare standardmäßig gespeichert werden sollen (siehe Tipp oben zum Kopieren von Pfaden).

Passwort

Lege hier ein sicheres Passwort für die Verschlüsselung fest.

Tip

Du kannst dieses Passwort später jederzeit ändern. edupsyadmin unterstützt Schlüssel-Rotation, sodass bestehende Daten weiterhin entschlüsselt werden können. Wenn du dein Passwort änderst, empfiehlt es sich jedoch, anschließend den Befehl edupsyadmin rotate-key auszuführen, um alle Daten in der Datenbank auf das neue Passwort zu migrieren.

Schulpsychologie-Einstellungen

Hier hinterlegst du deinen Namen und die Adresse deiner Stammschule.

Schul-Einstellungen

1. Kurzname: Ändere unter “Einstellungen für Schule 1” den Kurznamen deiner Schule zu etwas Einprägsamem wie z.B. GS-Muster. Verwende auch hier keine Leerzeichen oder Sonderzeichen.

2. Schuldaten: Fülle die restlichen Informationen für deine Schule aus. Besonders das Feld end ist interessant: Es hilft edupsyadmin zu schätzen, wann die Akten vernichtet werden können (3 Jahre nach dem voraussichtlichen Abschluss). Trage hier die typische Abgangs-Jahrgangsstufe ein.

3. Weitere Schulen: Wenn du an mehreren Schulen tätig bist, klicke einfach auf Schule hinzufügen und wiederhole die beiden letzten Schritte.

Formular-Sätze (Form Sets)

Mit Formular-Sätzen (Form Sets) kannst du wiederkehrende Aufgaben beschleunigen. Ein “Form Set” ist eine Gruppe von PDF-Vorlagen, die du oft zusammen brauchst (z.B. Anschreiben und Stellungnahme für LRSt). Lösche die bestehenden Beispiel-Formularsätze und lege ein neues an:

1. Beispiel-Set anlegen: Wir nennen ein Set lrst.

2. Vorlagen herunterladen: Lade dir diese zwei Beispiel-PDFs herunter und speichere sie an einem Ort, wo du sie wiederfindest:

   • sample_form_mantelbogen.pdf

   • sample_form_stellungnahme.pdf

3. Pfade eintragen: Kopiere den Pfad zur ersten heruntergeladenen Datei (siehe Tipp oben). Füge diesen Pfad in ein Feld unter deinem lrst Set ein. Wiederhole das für die zweite Datei.

Abschließend klicke auf Speichern, um die Konfiguration zu sichern.